Ervaring in B2B-omgevingen
Utiliteit, VvE’s, vastgoed en complexe gebouwen.
Ga terugOntruimingsplan
Duidelijke instructies voor een veilige evacuatie
Ontruimingsplan
Een ontruimingsplan beschrijft wat er gebeurt bij een calamiteit en hoe iedereen veilig het gebouw verlaat. Zo voorkomt u paniek en voldoet u aantoonbaar aan uw zorgplicht.
Neem contact met ons op:
Dane van het Hoofd
Eigenaar VlamSafeNeem contact met ons op
Dane van het Hoofd
Eigenaar VlamSafeNeem contact met ons op
Dane van het Hoofd
Eigenaar VlamSafe
Intro
Wat is een ontruimingsplan?
Een ontruimingsplan (ook wel vluchtplan genoemd) is onmisbaar voor een veilige en gecontroleerde evacuatie binnen zakelijke omgevingen. Het beschrijft hoe medewerkers, bezoekers en hulpverleners handelen bij brand of een andere calamiteit. U voorkomt paniek, verkleint risico’s en voldoet aan uw zorgplicht als werkgever of gebouweigenaar. Het ontruimingsplan vormt bovendien een vast onderdeel van de BHV-organisatie en sluit aan op andere brandveiligheidsvoorzieningen binnen uw gebouw.
Laat uw ontruimingsplan opstellen door VlamSafe en zorg voor duidelijke instructies, herkenbare plattegronden en een praktisch uitvoerbaar plan dat past bij uw organisatie.
Voordelen
Laat uw ontruimingsplan maken door VlamSafe
Een ontruimingsplan moet niet alleen voldoen aan de richtlijnen, maar vooral werken in de praktijk. VlamSafe stelt ontruimingsplannen op voor zakelijke omgevingen, afgestemd op gebouw, gebruik en BHV-organisatie. U krijgt een helder, actueel plan dat inspecteerbaar is en direct toepasbaar bij een calamiteit.
Waarom VlamSafe:
Normkennis
Opgesteld conform NEN 8112 en afgestemd op BHV en RI&E.
Praktische aanpak
Duidelijke instructies en overzichtelijke plattegronden.
Eén aanspreekpunt
Eenvoudig te combineren met andere brandveiligheidsvoorzieningen.
Ondersteuning bij beheer
Advies over actualisatie en oefeningen.
Zo weet u zeker dat uw ontruimingsplan klopt op papier én in de praktijk.
Inhoud plan
Wat staat er in een ontruimingsplan?
Een ontruimingsplan geeft helder weer wat iedereen moet doen bij een noodsituatie. Medewerkers en bezoekers moeten in één oogopslag begrijpen hoe zij het gebouw veilig verlaten. Visuele duidelijkheid en eenvoudige instructies zijn daarbij essentieel.
Een compleet BHV-ontruimingsplan bevat onder andere:
- Scenario’s voor brand en andere relevante calamiteiten.
- Taken en rollen binnen de BHV-organisatie.
- Alarmering en communicatie, inclusief interne en externe meldingen.
- Vluchtwegen en nooduitgangen, overzichtelijk weergegeven op plattegronden.
- Verzamelplaatsen buiten het gebouw.
- Omgang met minder zelfredzame personen, zoals bezoekers of medewerkers met een beperking.
- Beheer en actualisatie, zodat het plan actueel blijft bij wijzigingen in het gebouw of de organisatie.
Het doel is dat iedereen weet wat te doen, zonder te hoeven nadenken. Een goed ontruimingsplan ondersteunt de BHV en verkleint de kans op fouten tijdens een ontruiming.
Verplicht
Is een ontruimingsplan verplicht?
Een ontruimingsplan is verplicht wanneer in een gebouw een brandmeldinstallatie aanwezig is. In andere situaties is het plan niet altijd wettelijk verplicht, maar wel sterk aanbevolen.
Voor zakelijke omgevingen geldt dat u verantwoordelijk bent voor de veiligheid van medewerkers en bezoekers. Inspecties, verzekeraars en het bevoegd gezag toetsen of u passende maatregelen heeft getroffen. Zonder ontruimingsplan loopt u risico op aansprakelijkheid bij incidenten.
Ook wanneer geen directe verplichting geldt, toont een actueel ontruimingsplan aan dat u uw zorgplicht serieus neemt en voorbereid bent op calamiteiten.
Richtlijnen
Ontruimingsplan opstellen volgens de richtlijnen
Bij het opstellen van een ontruimingsplan vormt NEN 8112 de belangrijkste leidraad. Deze norm beschrijft de organisatie van de bedrijfshulpverlening en geeft richting aan de inhoud, het beheer en de actualisatie van het plan.
NEN 8112 helpt u onder andere bij:
- Het vaststellen van verantwoordelijkheden binnen de BHV.
- Het afstemmen van procedures op de risico’s van uw gebouw.
- Het borgen van periodieke evaluatie en actualisatie.
Door deze richtlijn te volgen, sluit het ontruimingsplan aan op de praktijk en blijft het bruikbaar bij inspecties en oefeningen. VlamSafe verwerkt deze uitgangspunten standaard bij het ontruimingsplan maken.
Aanpak
Het opstellen van uw ontruimingsplan
Een ontruimingsplan moet kloppen op papier én in de praktijk. VlamSafe hanteert een vaste werkwijze om tot een betrouwbaar en toepasbaar plan te komen.
Onze aanpak in stappen:
U ontvangt een plan dat direct inzetbaar is en eenvoudig te onderhouden blijft.
Oefenen
Het belang van ontruimingsoefeningen
Een ontruimingsplan werkt pas echt wanneer het regelmatig wordt geoefend. Ontruimingsoefeningen testen of procedures duidelijk zijn en of de BHV-organisatie goed functioneert. In de praktijk komen tijdens een oefening vaak verbeterpunten naar voren die op papier niet zichtbaar zijn.
Door te oefenen:
Verhoogt u de bekendheid met vluchtwegen en verzamelplaatsen.
Test u de samenwerking binnen de BHV.
Spoort u knelpunten op in communicatie en alarmering.
Kunt u het ontruimingsplan gericht verbeteren.
Een oefening vormt daarmee een praktische toets van het plan en draagt bij aan continue verbetering van de veiligheid.
Kosten
Kosten van een ontruimingsplan laten maken
De kosten van een ontruimingsplan hangen af van meerdere factoren. Elk gebouw en elke organisatie vraagt om maatwerk.
Belangrijke kostenbepalende aspecten zijn:
- Aantal locaties en verdiepingen.
- Complexiteit van het gebouw en gebruik.
- Opnames en inventarisatie op locatie.
- Aantal en detaillering van plattegronden.
- Afstemming met BHV, RI&E en andere veiligheidsdocumenten.
- Aantal revisierondes en gewenste oplevervorm (digitaal en/of print).
VlamSafe werkt altijd met een offerte op maat en kijkt daarbij ook naar de totale beheerkosten op de lange termijn.
Doelgroep
Voor welke organisaties is een ontruimingsplan geschikt?
Het ontruimingsplan laten maken is vooral zinvol voor organisaties met:
- Brandmeld- en ontruimingsinstallaties.
- Meerdere gebouwen of locaties.
- Complexe logistiek of grote oppervlakten.
- Veel bezoekers of wisselende bezetting.
- Specifieke risico’s of bijzondere doelgroepen.
U ontvangt een volledig traject. Van inventarisatie en concept tot definitieve oplevering en afspraken over revisie. VlamSafe beschikt over ruime ervaring in B2B-omgevingen en combineert normkennis met praktisch advies. Zo blijft uw ontruimingsplan actueel en uitvoerbaar.
Neem contact op voor advies of vraag direct een offerte aan.
FAQ's
Veelgestelde vragen over het ontruimingsplan
Wat staat er in een ontruimingsplan?
Een ontruimingsplan beschrijft procedures, rollen, vluchtwegen en verzamelplaatsen voor een veilige evacuatie. Bent u op zoek naar een voorbeeld van een ontruimingsplan? Neem contact met ons op. We laten u graag zien hoe een goed uitgewerkt plan eruitziet.
Wanneer is een ontruimingsplan verplicht?
Een ontruimingsplan is verplicht bij aanwezigheid van een brandmeldinstallatie.
Hoe maak ik een ontruimingsplan dat past bij mijn organisatie?
Door het plan af te stemmen op gebouw, risico’s en BHV-organisatie volgens NEN 8112.
Wat kost een ontruimingsplan en waar hangt dat van af?
De kosten hangen af van gebouwomvang, complexiteit en gewenste uitwerking en worden altijd via een offerte op maat bepaald.
Praktisch advies, onderhoud en aantoonbare oplossingen
Vraag een offerte aan
- Eén aanspreekpunt voor advies, onderhoud en herstel
- Praktisch advies en duidelijke opvolging
- Inzicht en aantoonbare rapportage